Ancak, e-fatura kullanımı birçok avantaj da sunmaktadır. Bu avantajlardan bazıları şunlardır:

• Zaman ve maliyet tasarrufu: Kağıt fatura kullanımı ile kıyaslandığında, e-fatura kullanımı zamandan ve maliyetten tasarruf sağlar.
• Güvenlik ve takip: e-fatura, sahtecilik ve kaybolma riskini ortadan kaldırır. Fatura takibi de e-fatura ile çok daha kolaydır.
• Verimli iş akışı: e-fatura kullanımı, iş akışını daha verimli hale getirir ve faturaların işlenmesi için gereken süreyi kısaltır.

KOBİ’ler için ücretsiz e-fatura başvurusu şu şekilde yapılabilmektedir:

1. Yetkili e-Fatura Sağlayıcı Seçimi:

İlk adım, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilmiş bir e-Fatura Sağlayıcı seçmektir. Birçok banka ve özel firma, e-fatura hizmeti sunmaktadır. Seçtiğiniz e-Fatura Sağlayıcı’nın KOBİ’lere özel ücretsiz paketler sunup sunmadığını kontrol etmeniz önemlidir.

2. Başvuru Formu Doldurma:

Seçtiğiniz e-Fatura Sağlayıcı’nın web sitesine girerek başvuru formunu doldurmanız gerekmektedir. Başvuru formunda, şirketinizin bilgileri, yetkili kişilerin bilgileri ve iletişim bilgileri gibi bilgiler yer alacaktır.

3. Gerekli Belgelerin Sunulması:

Başvuru formu ile birlikte, şirketinizin vergi levhası, ticaret sicili gazetesi ve yetkili kişilerin kimlik fotokopileri gibi belgeleri de e-Fatura Sağlayıcı’ya sunmanız gerekmektedir.

4. Başvurunun Onaylanması:

e-Fatura Sağlayıcı, başvurunuzu ve belgelerinizi inceledikten sonra başvurunuzu onaylayacaktır. Onay aşaması 1-2 iş günü sürebilir.

5. e-Fatura Kullanmaya Başlama:

Başvurunuz onaylandıktan sonra, e-Fatura Sağlayıcı size kullanıcı adı ve şifrenizi verecektir. Bu bilgiler ile e-Fatura portalına giriş yapabilir ve e-fatura kesmeye, göndermeye ve almaya başlayabilirsiniz.

KOBİ’ler için ücretsiz e-fatura hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki kaynaklara başvurabilirsiniz:

• Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)
• Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB)
• Elektronik Ticaret Odası (ETO)

Not: Ücretsiz e-fatura paketleri, genellikle sınırlı sayıda fatura kesme imkanı sunmaktadır. KOBİ’lerin fatura ihtiyacına göre, ücretli paketlere geçiş yapmaları gerekebilir.